Support & Help

This page explains how to get help with Nimbus Flow, troubleshoot common issues and report problems.

Videoclipuri ajutor (RO)

Înregistrări verticale de pe telefon, fără sunet. Pentru cont și dashboard autentificat, aceeași listă e disponibilă la /dashboard/help.

Început

Creare cont și prima autentificare

Când începi cu Nimbus Flow și trebuie să îți faci contul.

Videoclipul nu este disponibil momentan.

Urmează instrucțiunile de mai jos.

  1. Deschide pagina de înregistrare și completează datele cerute.
  2. Confirmă emailul dacă ți se cere verificare.
  3. Autentifică-te și urmează pașii de onboarding dacă apar.

Pasul următor: Adăugare membri în echipă

Adăugare membri în echipă

Când vrei să adaugi colegi cu rol staff sau manager.

Videoclipul nu este disponibil momentan.

Urmează instrucțiunile de mai jos.

  1. Deschide secțiunea Membri din dashboard.
  2. Adaugă emailul colegului și alege rolul potrivit.
  3. Trimite invitația și spune-i să își confirme accesul.

Pasul următor: Adăugare puncte de control (PDC)

Adăugare puncte de control (PDC)

Când configurezi locațiile unde se fac verificări.

Videoclipul nu este disponibil momentan.

Urmează instrucțiunile de mai jos.

  1. Intră la Puncte de control (PDC) pentru restaurantul tău.
  2. Creează o locație nouă cu un nume clar (ex. frigider bar).
  3. Salvează și repetă pentru fiecare punct necesar.

Pasul următor: Program și verificări planificate

Program și verificări planificate

Când setezi cât de des trebuie făcute verificările.

Videoclipul nu este disponibil momentan.

Urmează instrucțiunile de mai jos.

  1. Deschide setările de program / verificări pentru locație sau tip de task.
  2. Alege frecvența (ex. la câte ore) sau intervalele dorite.
  3. Salvează și verifică în Status că apar următoarele sarcini.

Pasul următor: Legare grup Telegram de restaurant

Telegram & bot

Legare grup Telegram de restaurant

Când vrei ca echipa să folosească botul în grup.

Videoclipul nu este disponibil momentan.

Urmează instrucțiunile de mai jos.

  1. Din dashboard, generează codul Telegram pentru restaurant.
  2. Adaugă botul în grupul de Telegram al echipei.
  3. Trimite comanda /register cu codul afișat în dashboard.

Pasul următor: Botul ca administrator în grup

Botul ca administrator în grup

Când botul trebuie să poată citi mesaje și trimite răspunsuri.

Videoclipul nu este disponibil momentan.

Urmează instrucțiunile de mai jos.

  1. Deschide setările grupului în Telegram.
  2. Promovează botul la administrator.
  3. Asigură-te că are permisiunile minime necesare (mesaje, etc.).

Pasul următor: Folosirea botului în fiecare zi

Folosirea botului în fiecare zi

Pentru întrebări rapide și comenzi în chat.

Videoclipul nu este disponibil momentan.

Urmează instrucțiunile de mai jos.

  1. În grup, menționează botul sau răspunde la mesajele lui.
  2. Folosește /help sau /ajutor pentru lista scurtă de comenzi.
  3. Poți întreba natural: „Ce mai e de făcut azi?” sau „Cine a verificat?”.

Pasul următor: Liste de comenzi (bucătărie / bar)

Liste de comenzi (bucătărie / bar)

Când staff completează lista zilei iar managerul o revizuiește.

Videoclipul nu este disponibil momentan.

Urmează instrucțiunile de mai jos.

  1. Staff cere în bot lista de comenzi pentru zona lui.
  2. Completează formularul web din linkul primit.
  3. Managerul primește link de gestionare după trimitere.

Pasul următor: Checklist Mini App din Telegram

Checklist Mini App din Telegram

Când bifezi sarcinile zilnice din aplicația web din Telegram.

Videoclipul nu este disponibil momentan.

Urmează instrucțiunile de mai jos.

  1. Rulează /checklists în grup (dacă e activat).
  2. Alege locația și bifează punctele tale pentru azi.
  3. Opțional, trimite rezumatul în grup din butonul din aplicație.

Pasul următor: Depanare rapidă

General

Depanare rapidă

Când ceva nu merge: bot tăcut, verificări lipsă, roluri.

Videoclipul nu este disponibil momentan.

Urmează instrucțiunile de mai jos.

  1. Verifică că grupul e legat cu /register și codul e încă valabil.
  2. Confirmă că utilizatorul e membru activ cu rol potrivit.
  3. Dacă nu răspunde botul, verifică că e admin în grup și menționat în mesaje.

Getting started

If you are a restaurant manager or owner, ask your Google Workspace administrator to install Nimbus Flow from the Google Workspace Marketplace and add it to a Google Chat space used by your team.

Common issues

  • The bot is not responding in Chat.
    Make sure Nimbus Flow is added to the correct Google Chat space and that the Chat webhook URL is correctly configured in your environment. Your Workspace admin may need to re-authorize the app or check any firewall rules blocking outbound requests from Google Chat.
  • QR codes open but no card appears.
    Confirm that the QR code URLs point to your active Nimbus Flow deployment and that the location and checklist are correctly configured in the dashboard.
  • Daily summaries or alerts are missing.
    Check that the scheduler or cron jobs are configured for your deployment and that the target Chat space is still accessible to the bot.

Report a problem

To report an issue, please send an email with a short description of the problem, the time it happened and screenshots if possible to: support@nimbusflow.app.

Contact

For any questions about using Nimbus Flow in your restaurant or workspace, please contact us at support@nimbusflow.app.