Legare grup Telegram de restaurant
Când vrei ca echipa să folosească botul în grup.
- Din dashboard, generează codul Telegram pentru restaurant.
- Adaugă botul în grupul de Telegram al echipei.
- Trimite comanda /register cu codul afișat în dashboard.
Nimbus Flow
Ghid complet — bot Telegram
Pentru echipe în grupuri operaționale: ce poți cere, cum se scrie și ce rol ai nevoie. Deschide din telefon — pagina e gândită pentru mobil.
Videoclipuri scurte
Înregistrări verticale, fără sunet. Lista completă: pagina Support.
Botul ca administrator în grup
Când botul trebuie să poată citi mesaje și trimite răspunsuri.
- Deschide setările grupului în Telegram.
- Promovează botul la administrator.
- Asigură-te că are permisiunile minime necesare (mesaje, etc.).
Folosirea botului în fiecare zi
Pentru întrebări rapide și comenzi în chat.
- În grup, menționează botul sau răspunde la mesajele lui.
- Folosește /help sau /ajutor pentru lista scurtă de comenzi.
- Poți întreba natural: „Ce mai e de făcut azi?” sau „Cine a verificat?”.
Liste de comenzi (bucătărie / bar)
Când staff completează lista zilei iar managerul o revizuiește.
- Staff cere în bot lista de comenzi pentru zona lui.
- Completează formularul web din linkul primit.
- Managerul primește link de gestionare după trimitere.
Checklist Mini App din Telegram
Când bifezi sarcinile zilnice din aplicația web din Telegram.
- Rulează /checklists în grup (dacă e activat).
- Alege locația și bifează punctele tale pentru azi.
- Opțional, trimite rezumatul în grup din butonul din aplicație.
Depanare rapidă
Când ceva nu merge: bot tăcut, verificări lipsă, roluri.
- Verifică că grupul e legat cu /register și codul e încă valabil.
- Confirmă că utilizatorul e membru activ cu rol potrivit.
- Dacă nu răspunde botul, verifică că e admin în grup și menționat în mesaje.
Grup sau privat
În grup trebuie să menționezi botul (@nume) sau să răspunzi la un mesaj al lui — altfel nu vede mesajul.
Comenzile care încep cu / (ex. /help) merg fără mențiune.
În privat poți scrie direct, fără @. Grupul se leagă de restaurant cu codul din dashboard: /register COD.
Comenzi disponibile
/helpsau/ajutor— ghid scurt în Telegram + link către această pagină./register ABCD1234— conectează grupul la restaurant (de obicei manager)./temperature— formular temperatură pe locații (dacă e activat card UI în Telegram)./checklists— deschide checklist-ul zilnic ca Mini App (dacă e activat pe server).
Întrebări precum „ce poți face?” sau „what can you do?” declanșează același ghid ca /help.
Întrebări operaționale (orice membru)
Scrie natural, cu bot menționat sau răspuns la el:
Ce verificări mai sunt de făcut azi?
Cine a făcut verificările azi? / Cine a verificat cel mai mult?
Câte locații avem? Câți membri sunt în echipă?
„Cine e în echipă?” cu detalii complete — în funcție de rol (proprietar/manager vs staff).
Administrare (proprietar / manager)
Adăugare și roluri:
Adaugă ion@restaurant.ro ca staff
Setează maria@gmail.com ca manager
Locații (PDC / puncte de control):
Adaugă locația Frigider bar pentru temperatură
Redenumește locația X în Y
Șterge locația Z
Programări verificări:
Programează verificare temperatură la frigider principal la fiecare 4 ore
Listează programările pentru sala de mese
Responsabili pe tip de task:
Pune-l pe ion@… responsabil pentru toate verificările de ulei
QR și linkuri:
Trimite linkurile QR / vreau linkurile pentru coduri QR
Liste comenzi (bucătărie & bar)
Staff completează lista zilei pe web (link temporar din bot). Managerul primește linkuri de gestionare după ce staff a trimis lista.
Vreau lista de comenzi pentru bucătărie
Lista comenzi bar pentru locația X
Deschide checklist-ul de comandă ca manager pentru azi
Dacă e ambiguu, botul poate întreba: staff (bucătărie/bar) vs manager.
Checklist Mini App (grup)
Cu /checklists alegi locația — se deschide aplicația web în Telegram. Bifezi item-urile tale pentru azi; vezi și câți colegi au bifat același punct. Poți trimite un scurt rezumat în grup din butonul principal.
Notițe și imagini (proprietar / manager)
@Bot notează că am reparat termostatul la frigiderul din bar
Ce notițe avem despre furnizorul X?
Poți atașa poză: botul te ghidează (în grup, fluxul folosește reply la mesajele botului acolo unde e nevoie).
PDF-uri și rapoarte (proprietar / manager)
Generează PDF cu notițele din ultima săptămână
Raport HACCP pentru ultimele 7 zile / pentru temperaturi
Linkuri de descărcare cu valabilitate limitată, trimise în Telegram.
Fișe post & ANPC (carduri Telegram)
Dacă sunt activate cardurile Telegram, poți cere subiecte despre fișa postului (slide-uri + buton PDF) sau ghid ANPC prevenție bucătărie — navigare ◀ ▶ și PDF.
Arată-mi checklist-ul pentru șef de sală
ANPC / inspectori / control în bucătărie
Rezumat operațional
Întrebări de tip „cum stăm azi?”, „ce mai e de făcut?” pot declanșa un rezumat structurat (în funcție de configurare și rol).
English
In groups, mention the bot or reply to it. /help opens the short guide + this page.
Managers/owners: add members, locations (PDCs), schedules, QR links, notes, PDF reports, order lists (kitchen/bar), role checklists / ANPC cards when enabled.
Everyone: ask about today's checks, who did what, counts — in plain English.